Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung folgt dem Muster 4 der Handreichung des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport des Landes Brandenburg für Schulen in öffentlicher Trägerschaft. Sie beschreibt, was beim Besuch dieser Website mit Ihren Daten passiert. Kurz gesagt: sehr wenig. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf Sie persönlich beziehen lassen, zum Beispiel Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse.

A. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die Schule:

Grundschule Prieros
Am Palagenberg 10
15754 Heidesee OT Prieros
Telefon: 033768 50277
E-Mail: sekretariat.104700@lk.brandenburg.de
Vertretungsberechtigt: Juliane Götze, Schulleiterin

B. Datenschutzbeauftragte

Für die Schulen im Land Brandenburg ist die Datenschutzbeauftragte des zuständigen Staatlichen Schulamtes benannt:

Datenschutzbeauftragte des Staatlichen Schulamtes Cottbus
Calauer Straße 71
03048 Cottbus
E-Mail: Datenschutz-Schulen-CB@schulaemter.brandenburg.de

C. Was beim Besuch der Website verarbeitet wird

Wenn Sie die Website nur lesen, sich also nicht anmelden und uns nichts schicken, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser technisch bedingt an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• Zugriffsstatus (zum Beispiel „gefunden“ oder „nicht gefunden“)
• übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um Ihnen die Website anzuzeigen und sie stabil und sicher zu betreiben. Für andere Zwecke werden sie nicht verwendet. Sie werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse).

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tools, keine Schriftarten oder Karten von Drittanbietern und keine Inhalte von sozialen Netzwerken. Es wird nichts nachgeladen, was Ihre Daten an Dritte weitergibt. Die Website enthält Links zu anderen Websites, zum Beispiel zu Gesetzestexten oder zum Förderverein. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie auf die andere Website, und dort gilt deren Datenschutzerklärung.

D. Zählung der Seitenaufrufe und Suche

Die Schule zählt selbst, wie oft eine Seite geöffnet wird. Gespeichert werden dabei nur das Datum, die aufgerufene Seite mit ihrer Überschrift und zwei Zahlen: wie oft die Seite geöffnet wurde und wie oft jemand über einen Link oder eine Suchmaschine direkt auf diese Seite kam. Von welcher Website jemand kam, wird nicht gespeichert. Es werden weder Ihre IP-Adresse noch ein Cookie oder eine andere Kennung gespeichert, die Sie oder Ihr Gerät wiedererkennbar macht, und für die Zählung wird nichts auf Ihrem Gerät abgelegt oder ausgelesen. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist deshalb nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil weder Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert noch dort gespeicherte Informationen abgerufen werden.

Wenn Sie das Suchfeld der Website benutzen, schickt Ihr Browser die Eingabe an unseren Server, damit er die Treffer heraussucht. Zusätzlich zählt die Schule, wonach gesucht wird, um fehlende Informationen zu erkennen. Gespeichert werden dabei nur der Suchbegriff, das Datum und drei Zahlen: wie oft er gesucht wurde, wie oft es keinen Treffer gab und wie oft ein Treffer angeklickt wurde. Es werden weder Ihre IP-Adresse noch ein Cookie oder eine andere Kennung gespeichert, und auf Ihrem Gerät wird nichts abgelegt. Begriffe mit einer E-Mail-Adresse oder einer Telefonnummer werden nicht gespeichert. Die Einträge sehen nur Schulleitung und Sekretariat, nach 90 Tagen werden sie von selbst gelöscht. Bitte geben Sie in das Suchfeld keine Namen und keine Angaben zu Ihrem Kind ein. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.

E. Kontaktformular, Krankmeldung und andere Wege zur Schule

Das Kontaktformular und die Krankmeldung auf dieser Website speichern nichts und schicken nichts an unseren Server. Sie bereiten nur eine E-Mail in Ihrem eigenen Mail-Programm vor. Sie sehen den Text vor dem Absenden und schicken die E-Mail selbst an das Sekretariat. Die Krankmeldung verarbeitet die Schule dann nach den schulrechtlichen Vorschriften (§ 65 BbgSchulG, Datenschutzverordnung Schulwesen).

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Brief erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind, außer es gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.

Sie müssen diese Website nicht benutzen, und es entsteht Ihnen kein Nachteil, wenn Sie es nicht tun. Krankmeldungen und Anfragen nimmt das Sekretariat auch per Telefon unter 033768 50277, per E-Mail an sekretariat.104700@lk.brandenburg.de oder persönlich entgegen. Dort erhalten Sie auch Auskunft zu Terminen und zum Vertretungsplan.

F. Termine zum Elternsprechtag buchen

Zum Elternsprechtag können Sie auf dieser Website einen Termin bei einer Lehrkraft buchen. Die Seite dafür ist mit dem Elternpasswort geschützt. Bevor Sie etwas eintragen, steht dort ein Hinweis, was gespeichert wird. Gespeichert werden:

• Vorname, Nachname und Klasse Ihres Kindes
• die gewählte Lehrkraft und die Uhrzeit
• Ihr Name und ob Sie im Gespräch das Portfolio Ihres Kindes sehen möchten
• freiwillig eine Telefonnummer, unter der die Schule Sie erreicht, falls der Termin kurzfristig ausfällt
• eine Terminnummer und ein Prüfwert für Ihren persönlichen Link zum Ansehen und Absagen. Den Link selbst kennen nur Sie.

Nicht gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse und der Grund des Gesprächs. Bitte tragen Sie in die Felder keine weiteren Angaben ein. Sie bekommen keine E-Mail, die Bestätigung erscheint auf dem Bildschirm. Ein zusätzliches Cookie wird nicht gesetzt. Damit niemand alle Termine auf einmal belegen kann, zählt der Server höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher mit, wie viele Buchungen von einem Internetanschluss kommen; gespeichert wird das nicht.

Die Angaben sehen nur die gewählte Lehrkraft, die Schulleitung und das Sekretariat. Andere Eltern sehen nur, dass eine Zeit belegt ist. Die Angaben dienen nur dazu, die Gespräche am Elternsprechtag zu planen. Sagen Sie einen Termin ab, wird er sofort gelöscht. Alle anderen Buchungen werden 14 Tage nach dem Elternsprechtag von selbst gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), die Sie vor dem Buchen mit einem Haken geben. Die Buchung ist freiwillig. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Termin über Ihren Link oder im Sekretariat absagen. Einen Termin bekommen Sie genauso ohne Website, im Sekretariat (Telefon 033768 50277) oder über die Klassenleitung Ihres Kindes.

G. Cookies und Speicher im Browser

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Ähnlich funktioniert der lokale Speicher des Browsers.

Diese Website setzt keine Cookies zur Analyse, zur Werbung oder um Sie wiederzuerkennen. Deshalb fragt sie Sie auch nicht nach einer Zustimmung zu Cookies. Etwas auf Ihrem Gerät abgelegt wird nur, wenn Sie selbst eine Funktion benutzen, die das braucht. Ob Sie das tun, entscheiden Sie freiwillig. Alle Seiten, die ohne Passwort sichtbar sind, können Sie auch ohne Cookies lesen.

• eltern-zugang (Cookie, 200 Tage): wird gesetzt, wenn Sie das Elternpasswort eingeben. Ihr Gerät merkt sich damit, dass es Termine, Vertretungsplan, Stundenpläne und Unterlagen für Eltern zeigen darf, damit Sie das Passwort nicht jedes Mal neu eingeben müssen. Das Cookie enthält weder das Passwort noch persönliche Daten. Sie können es jederzeit über „Zugang auf diesem Gerät beenden“ oder in Ihrem Browser löschen.
• payload-token (Cookie, bis zum Abmelden, höchstens 14 Tage): wird nur gesetzt, wenn sich Lehrkräfte oder Mitarbeitende der Schule mit ihrem eigenen Zugang anmelden. Es hält die Anmeldung fest.
• meine-klasse (lokaler Speicher, bis Sie ihn löschen): wird angelegt, wenn Sie bei Terminen, Stundenplänen oder im Vertretungsplan eine Klasse auswählen. Ihr Gerät merkt sich die Klasse, damit beim nächsten Besuch gleich die passenden Einträge erscheinen. Die Angabe bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Wenn Sie wieder „Alle“ wählen, wird sie gelöscht.

Gespeichert wird damit nur, was unbedingt nötig ist, damit eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion arbeitet (§ 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies speichert. Dann funktionieren der Zugang mit dem Elternpasswort und die Anmeldung nicht, alle anderen Seiten bleiben nutzbar.

H. Kalender-Abo

Wenn Sie den Schulkalender in Ihrer Kalender-App abonnieren, ruft die App die Termine regelmäßig über eine geheime Adresse von unserem Server ab. Dabei fallen nur die unter C genannten technischen Daten an. Wir speichern nicht, wer den Kalender abonniert hat. Für die Kalender-App selbst und einen Kalenderdienst im Internet (zum Beispiel von Apple, Google oder Microsoft) gelten die Datenschutzbestimmungen ihres Anbieters.

I. Anmeldung für Lehrkräfte und Mitarbeitende

Lehrkräfte und Mitarbeitende der Schule können sich mit einem eigenen Zugang anmelden, um Inhalte zu pflegen, den Vertretungsplan zu führen oder Verbesserungen vorzuschlagen. Gespeichert werden dafür Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Rolle und das Passwort als verschlüsselter Prüfwert, dazu die Inhalte, die jemand dort einträgt. Die Zugänge vergibt die Schulleitung, sie werden mit dem Ausscheiden der Person gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.

J. Hosting und Datenbank

Betrieben und gewartet wird die Website im Auftrag der Schule von David März. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Er setzt dafür zwei Dienstleister ein, beide mit Rechenzentrum in Frankfurt am Main:

• Vercel Inc. (Betrieb der Website, Speicher für Bilder und Dateien)
• Neon Inc. (Datenbank mit den Inhalten der Website)

Beide Unternehmen haben ihren Sitz in den USA. Die Daten dieser Website liegen in Frankfurt. Für einen möglichen Zugriff aus den USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die Bestandteil der Verträge zur Auftragsverarbeitung sind.

K. Ihre Rechte

Sie können bei der Schule (Kontakt unter A) folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Artikel 15 DSGVO).
• Berichtigung: Sind Daten falsch oder unvollständig, können Sie verlangen, dass wir sie berichtigen oder ergänzen (Artikel 16 DSGVO).
• Löschung: Sie können verlangen, dass wir Daten löschen, insbesondere wenn wir sie für unsere Aufgaben nicht mehr brauchen oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben (Artikel 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten, zum Beispiel solange Sie ihre Richtigkeit bestreiten (Artikel 18 DSGVO).
• Widerspruch: Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung widersprechen (Artikel 21 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung: Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Was bis dahin verarbeitet wurde, bleibt rechtmäßig.

Sie sind nicht verpflichtet, uns über diese Website Angaben zu machen. Eine automatisierte Entscheidung über Sie findet nicht statt.

L. Beschwerderecht

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Artikel 77 DSGVO):
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Stand: November 2026